Office Background
Nuevo Release Diciembre 2025

Acquire
Flow (SGC)

"De la solicitud a la entrega, todo bajo control."

Transforme su proceso de compras eliminando emails perdidos y errores manuales. Trazabilidad total y automatización inteligente.

100% Digital
Integrado con Active Directory
Trazabilidad Total

El desafío

¿Por qué modernizar su gestión de compras?

Muchos departamentos de compras sufren de procesos manuales que generan ineficiencias críticas.

El Problema Actual

  • Solicitudes por Email

    La información se pierde en cadenas infinitas de correos sin estructura.

  • Procesos Manuales

    Dependencia de Excel y papel genera errores de tipeo y demoras operativas.

  • Sin Trazabilidad

    Nadie sabe quién aprobó qué, ni dónde está frenado el proceso.

La Solución AcquireFLow

📝Solicitud
Aprob.
💰Cotiza
📦Entrega
  • Centralizado & Digital

    Toda la información en un solo lugar, accesible y segura.

  • Sincronización Automática

    Integración nativa con Active Directory para gestión de usuarios y jerarquías.

Funcionalidades Principales

Todo lo que necesita para gestionar compras

Una suite completa de herramientas diseñadas para dar transparencia y velocidad a su departamento de compras.

Autenticación Flexible

Soporte para usuarios Locales, Active Directory (On-Premise) y Azure Entra ID. Single Sign-On (SSO) incluido.

Sincronización de Jefes

El sistema detecta automáticamente al jefe directo desde el Directorio Activo. El flujo de aprobación se configura solo.

Flujo Multinivel

Solicitante -> Jefe Directo -> Compras -> Jefe de Compras. Aprobaciones escalables y seguras.

Cotización Competitiva

Comparación 'lado a lado' de proveedores. Visualice precios por ítem y totales para elegir la mejor opción rápidamente.

Gestión de Proveedores

Catálogo centralizado con RUC, contactos y un sistema de Rating (estrellas) basado en desempeño histórico.

Reportes Ejecutivos

Dashboards de antigüedad de solicitudes, gastos por departamento y concentración de compras por proveedor.

Seguimiento en Tiempo Real

Sepa exactamente en qué estado está cada compra

Desde el borrador hasta la entrega final, cada paso es registrado con notificaciones automáticas por correo electrónico a los involucrados.

🟡 Borrador 🟠 Pendiente Aprobación 🔵 Pendiente Cotización 🟢 Pendiente Entrega ✅ Completada
Status Tracker UI

Retorno de Inversión

Resultados medibles desde el primer mes de implementación.

Métrica
Antes
Después
Mejora
Tiempo de aprobación
5 días
1 día
-80%
Solicitudes perdidas
15%
0%
-100%
Tiempo en reportes
8h/mes
0h
Automático
Visibilidad del gasto
Parcial
Total
+100%

Beneficios por Rol

Gerencia

  • Visibilidad total
  • Control de gastos
  • Auditoría completa

Compras

  • Sin papeles
  • Todo en un lugar
  • Rating de proveedores

Usuarios

  • Fácil de usar
  • Seguimiento claro
  • Notificaciones automáticas

IT

  • Integración SSO
  • Sin mantenimiento de usuarios
  • Stack moderno

Roadmap

Plan de Implementación

Un proceso estructurado para garantizar el éxito sin interrumpir su operación.

1

PILOTO

1 semana
  • Instalación y configuración
  • 5 usuarios de prueba
  • Integración con AD/Azure
2

ROLLOUT

2 semanas
  • Capacitación por roles
  • Importación de Proveedores
  • Go-live oficial
3

ESTABILIZACIÓN

1 semana
  • Soporte dedicado
  • Ajustes y mejoras
  • Entrega final